Oppsummering: Denne delen beskriver klubbens organisatoriske struktur, inkludert klubbhåndbok, organisasjonskart, økonomistyring, årshjul og politiattester. Det er viktig å ha klare retningslinjer og ansvarsområder for å sikre en effektiv drift av klubben.
Målsetting: Gi en oversikt over klubbens organisatoriske struktur, inkludert klubbhåndbok, organisasjonskart, økonomistyring og politiattester. Leserne skal forstå hvordan klubben er organisert og hvilke retningslinjer som gjelder.
11.1 Klubbhåndbok
Klubbhåndboka til IK Junkeren gir svar på de viktigste spørsmålene om klubben og sikrer kontinuitet i beslutninger og handlinger. Den er utarbeidet av styret med innspill fra ulike aktører i klubben og fungerer som et arbeidsverktøy for alle medlemmer. Klubbhåndboka skal hjelpe med å forstå og kommunisere klubbens verdier og målgrupper, og er alltid tilgjengelig på klubbens offisielle hjemmeside. For mer informasjon, se klubbens håndbok her.
11.2 Organisasjonskart
IK Junkerens organisasjonskart belyser strukturen og ansvarsfordelingen i klubben. Årsmøtet er klubbens øverste organ, som velger styret. Styret har det overordnede ansvaret for klubbens drift og strategiske beslutninger. Daglig leder håndterer den daglige driften og implementeringen av styrets beslutninger. Fotball- og håndballutvalget er ansvarlige for sine respektive idrettsgrener, inkludert sportslig utvikling og aktiviteter.
For mer informasjon, se klubbens håndbok her.
11.3 Økonomistyring
Økonomiansvarlig i de ulike aldersklassene skal sette seg inn i klubbens økonomiplan for lag og ha ansvar for lagets økonomi, inkludert lagskassen. De skal føre budsjett og regnskap hvert år, og informere om dette på foreldremøter. I tillegg skal de sørge for at inn- og utbetalinger til og fra lagskassen blir gjennomført.
For mer informasjon, se klubbhåndboka.
11.4 Årsplan
Årsplan med Årsbudsjettet i IK Junkeren er et bevilgningsdokument som angir disponibelt beløp for hver avdeling i budsjettåret. Budsjettarbeidet starter i oktober, og styret vedtar budsjettforslaget før det oversendes årsmøtet. Årsmøtet vedtar et balansert og realistisk budsjett basert på tidligere og forventet aktivitet. Endelig vedtak skjer på årsmøtet i mars. For mer informasjon, se klubbens håndbok her.
11.5 Politiattester
POLITIATTESTANSVARLIG
Personer som innehar rollen som politiattestansvarlig: Alice Sivertsen
11.5.1 Instruks for politiattestansvarlig i IK junkeren
Merknad: Politiattestansvarlig utnevnes av hovedstyret
Ansvar: Ansvar for at alle som innehar tillitsverv til mindreårige eller funksjonshemmede har fremvist gyldig politiattest.
Myndighet: Politiattestansvarlig skal sørge for at de som ikke har gyldig politiattest ikke skal ha tillitsverv ovenfor mindreårige i IK Junkeren.
Instruks
• Sørge for at alle er informert om at de må søke og fremvise politiattest og hvorfor.
• Gi nødvendig veiledning for å søke om politiattest.
• Lage bekreftelser til søknad om politiattest.
• Ansvarlig for politiattester har ansvar for å ajourføre alle personer i klubben som har søkt, og levert politiattest. Vedkommende skal nedtegne opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren.
• Oversikt skal føres elektronisk, og oppbevares i klubbens administrasjon.
• Ansvarlig for politiattester skal minimum to ganger pr. kalenderår sende ut oversikt over personer med politiattest til ledere i avdelingene slik at disse kan sjekke oversikt opp mot avdelingens oversikt over trenere/ledere.
• Ansvarlig for politiattester skal minimum to ganger pr. kalenderår (vår og høst) sjekke utløpsdato for levert politiattest, og gi beskjed til personer hvis attest er eldre enn 34 måneder slik at disse kan søke om ny før frist utløper (36 mnd.).
Bakgrunn
Norsk idrett skal være et trygt sted å være for alle. Idrettsstyret har derfor vedtatt at alle idrettslag plikter å innhente politiattest for personer som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
Hvem omfattes av ordningen?
Ordningen omfatter både ansatte og frivillige, og gjelder uansett om personen får lønn for oppdraget eller ikke. Det avgjørende er hvilke oppgaver vedkommende skal ha i idrettslaget.
11.5.2 Søknadsprosedyre
Den som plikter å fremlegge en politiattest til idrettslaget, skal selv sende søknaden til politiet. Dette anbefales gjort elektronisk via Politiattest – Politiet.no. Før vedkommende kan søke om en politiattest må han/hun få en bekreftelse fra klubben på at det foreligger et behov for en politiattest. Dette skjemaet som kan lastes ned fra vår hjemmeside, skal vedlegges søknaden.
11.5.3 Fremvisning av politiattest
Etter at politiet har behandlet søknaden blir den returnert til søkeren selv. Når politiattesten er mottatt skal denne fremvises for «politiattestansvarlig» i klubben.
Dersom det er anmerkninger knyttet til attesten, er det ikke anledning til å la vedkommende få utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Det samme er tilfellet dersom attest ikke er innhentet eller ikke fremvist den politiattestansvarlige.
11.6 Kvalitetsklubbansvarlig
Klubbens daglige ledere skal sikre kvalitet og fungere som kontaktpersoner mot NFF. De skal sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter standarder for trenere, ledere og verdiarbeid, og tydeliggjøre hva NFF anser som god kvalitet i klubbens planverk og praksis. Rollen innebærer også å synliggjøre internt at systemet gir anerkjennelse når det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeid.
11.7 FIKS-ansvarlig
Klubbens daglige ledere skal sikre at klubbens ledelse alltid er kjent med alle påkrevde FIKS-oppgaver. De skal sørge for at klubben har personer med nødvendige tilganger til FIKS, og at disse personene har riktig kompetanse til å utføre oppgavene, i samarbeid med fotballkretsen. Daglige ledere er også ansvarlige for registrering av nye spillere i FIKS.
E-post: post@junkeren.no Telefon: 411 20 631 Kontakt oss
Besøksadresse: Klubbhytta, Stordalen
Postadresse: IK Junkeren, Postboks 3504, 8087 Bodø
Vilkår og betingelser Personvern